1. Определения и понятия1.1. Используемые в настоящем Договоре публичной оферты определения и понятия имеют следующие значения:
-
Гостиничные услуги – услуги, связанные с размещением, проживанием в Гостиничном комплексе и иные сопутствующие услуги, предоставляемые Исполнителем Заказчику в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации.
-
Оферта — настоящий документ (далее по тексту - Договор) содержит предложение неограниченному кругу лиц.
-
Договор – настоящий Договор оферты, заключенный между Заказчиком и Исполнителем.
-
Акцепт оферты — полное и безоговорочное принятие условий оферты Заказчиком путем оплаты услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему договору.
-
Заказчик — физическое или юридическое лицо, которое подает заявку в интересах других физических лиц на предоставление услуги размещения в гостиничном комплексе или бронирования номера и оплачивает полученные услуги размещения в гостинице. Пользователь, осуществивший акцепт оферты, и являющейся таким образом Заказчиком услуг Исполнителя по заключенному Договору оферты. Заказчиком может быть дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет, имеющее законное право вступать в договорные отношения с Исполнителем, юридическое лицо должно быть зарегистрировано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
-
Исполнитель — Общество с ограниченной ответственностью «Резиденция ЭйПиАй», в лице Генерального директора.
-
Гостиница – Гостиничный комплекс, расположенный по адресу: Московская обл., городской округ Чехов, деревня Городище, территория «Факел», земельный участок 1
-
Гостиничный комплекс – состоит из номеров, вилл, глэмпингов, имеющие категорию «5 звезд», предназначенные для проживания гостей.
-
Бронирование – резервирование за определенным Гостем номера/места в гостинице с указанием конкретного типа номера, даты заезда, периода и тарифа размещения.
-
Подтверждение бронирования - документ, предоставляемый Заказчику по факту совершения Заказа, содержащий перечень услуг, заказанный Заказчиком.
-
Гость – лицо, проживающее в Гостинице, в отношении которого был оформлен Заказ Заказчиком.
-
Номерной фонд - совокупность всех номеров гостиницы или всего гостиничного комплекса. Номера оснащены оборудованием, мебелью, постельными принадлежностями и другим инвентарем, предметами санитарно-гигиенического назначения, предназначенными для обеспечения условий проживания, предусмотренными прейскурантом цен, действующим на дату размещения.
-
Расчетный час - с 12:00 часов по местному времени. Заезд в гостиницу производится после 15:00, выезд - до 12:00 часов.
-
Заявка на бронирование (Заявка) - представляемый Гостем запрос на размещение и проживание в Гостинице, которая заполняется на сайте Исполнителя https://chekhovapi.com/
2. Общие положения2.1. Настоящий Договор является публичной офертой ООО «Резиденция ЭйПиАй» (Исполнитель) для физических и юридических лиц заключить Договор об оказании услуг по бронированию номеров в Гостинице.
2.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации данный Договор является публичной Офертой.
2.3. Договор об оказании услуг по бронированию заключается путем акцепта данной Оферты, содержащей все существенные условия Договора, без подписания сторонами. Договор имеет юридическую силу в соответствии со ст. 434 Гражданского кодекса Российской Федерации и является равносильным договору, подписанному сторонами. Договор считается заключенным и приобретает силу с момента акцепта Оферты, а именно совершения Заказчиком действий, по оплате Заказчиком забронированных услуг на сайте Исполнителя и означает безоговорочное присоединение Заказчика ко всем условиям Оферты без каких-либо изъятий или ограничений.
3. Предмет Договора3.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется по Заказу Заказчика оказать гостиничные услуги, при наличии свободных номеров в Гостинице, а Заказчик обязуется принять и оплатить гостиничные услуги.
3.2. Бронирование осуществляется в порядке, указанном в Правилах проживания в Гостинице (далее по тексту – Правила проживания), которые указаны в Приложении № 1 являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
4. Права и обязанности сторон4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4.2. Исполнитель не несет ответственность за качество предоставления услуг третьими лицами или несоблюдение непосредственно поставщиками услуг или их представителями условий бронирования и правил применения тарифов.
4.3. Исполнитель не несет ответственности за невозможность обслуживания Гостя по каким-либо независящим от него причинам.
4.4. Вся актуальная информация об условиях размещения и временного проживания в Гостинице размещена в общем доступе на стойке приема и размещения.
4.5. Исполнитель не несет ответственность за качество предоставляемых коммунальных услуг перед гостем, если предоставление этих услуг не зависит от Исполнителя.
4.6. Исполнитель вправе отказать в размещении Заказчику:
- при отказе от согласия с условиями Договора оферты и/или Правил проживания;
- при нарушении условий оплаты заявленных услуг;
- иных случаях, установленными Правилами проживания.
4.7. Заказчик обязуется не приступать к оформлению Заказа, предварительно не ознакомившись с настоящей Офертой, Правилами проживания. Предоставить службе размещения необходимые личные данные для поселения в Гостинице. Своевременно оплатить оказанные услуги Исполнителя в размере, сроки и порядке, установленные настоящим Договором и действующим прейскурантом на дату Подтверждения бронирования.
4.8. При проживании в Гостинице соблюдать Правила проживания, Договор оферты.
4.9. Если иное не предусмотрено настоящим Договором и не следует из существа обязательств или требования закона, договорные права и обязанности Заказчика распространяются также на лиц, в интересах которых заключен настоящий Договор.
4.10. В течение действия настоящего Договора в полном объеме оказывать Заказчику услуги.
4.11. Давать объективную информацию об оказываемых услугах, оказывать услуги качественно и в соответствии с порядком предоставления услуг.
4.12. Передавать Заказчику все необходимые оформленные документы, связанные с размещением и проживанием в Гостинице.
4.13. Оказывать дополнительные услуги Заказчику на платной основе в соответствии с прейскурантом Гостиницы.
4.14. При отмене Заказа подтвердить аннуляцию услуг на условиях, предусмотренных Договором оферты и Правилами проживания.
4.15. Исполнитель вправе привлекать третьи лица для исполнения своих обязательств по настоящему Договору.
4.16. Исполнитель вправе требовать от Заказчика необходимые сведения и документы, снимать копии предоставленных Заказчиком документов в целях исполнения обязательств по настоящему Договору.
4.17. Исполнитель вправе приостанавливать оказание услуг по настоящему Договору в случае нарушения Заказчиком своих обязательств по настоящему Договору, в частности, в случае нарушения сроков оплаты услуг - до момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
4.18. Заказчик вправе отказаться от услуг Исполнителя, письменно уведомив его об этом и возместив Исполнителю компенсацию, согласно пункту 6.13. настоящего Договора.
4.19. В случае необходимости оказания дополнительных услуг Стороны регулируют это путем подписания дополнительного соглашения к соответствующему приложению.
4.20. При невозможности оказания услуг в соответствии с настоящим Договором, Исполнитель обязан письменно сообщить Заказчику причины невозможности оказания услуг, как только стало известно о такой невозможности, а также согласовать с Заказчиком новые сроки оказания услуг.
4.21. Заказчик обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения от Исполнителя Акта сдачи-приемки оказанных услуг подписать данный акт и направить его Исполнителю, либо предоставить письменный мотивированный отказ от подписания акта.
4.22. В случае предоставления Заказчиком обоснованного отказа от подписания Акта сдачи-приемки оказанных услуг Стороны в течение 5 (пяти) рабочих дней вырабатывают единое решение по спорным вопросам и, в случае необходимости, Исполнитель устраняет допущенные по своей вине недостатки в разумный срок своими силами и за свой счет.
5. Порядок бронирования и оформления проживания5.1. Бронирования номеров и дополнительных услуг осуществляется Заказчиком в Гостинице на стойке размещения или с использованием телефона, электронной почты и на сайте Гостиницы https://chekhovapi.com/.
5.2. Стоимость услуг Исполнителя определяется в соответствии с действующим прейскурантом, и рассчитывается в российских рублях. В связи с применением упрощенной системы налогообложения Исполнителем (гл.26.2 ст. 346.12 НК РФ), все цены на услуги Гостиницы не включают НДС.
5.3. Полная оплата счета должна быть произведена Гостем при заезде в Гостиницу. При осуществления оплаты безналичным платежом, к оплате принимаются банковские карты: МИР, Visa, MasterCard и Maestro.
5.4. Стоимость услуг включенных в проживание, но не использованных Гостем, не возвращается.
5.5. Кассовый чек выдается гостю при выезде из Гостиницы.
5.6. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре, в размере 100% суммы в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения счета в соответствии с Заявкой, но не позднее, чем за 21 календарный день до дня мероприятия, если иное не указано в соответствующей заявки.
5.7. Объем оказанных услуг, сроки и место их предоставления указываются в соответствующих приложениях и в выставленном в соответствии с ними Акте сдачи-приемки оказанных услуг.
5.8. Плата за размещение в гостинице взимается в соответствии с расчетным часом.
Заезд с 15:00
Выезд до 12:00.
В случае продления размещения в гостинице после расчетного часа плата за размещение взимается следующим образом:
- Ранний заезд 9:00 до 15:00 – плата половина стоимости суток;
- Поздний выезд с 12:00 до 18:00 – плата половины стоимости суток;
Фактическое время выезда Гостя устанавливается на момент сдачи ключей от номера на стойку администрации гостиницы Исполнителя.
6. Ответственность. Разрешение споров6.1. Заказчик представляет интересы всех лиц, указанных в Заявке, и персонально несет ответственность перед Исполнителем за правильность указанных в Заявке данных о них, выполнение, всеми лицами всех обязательств, включая обязательства по оплате Заявки и оплате штрафа в случае несвоевременного отказа от оказания услуг, в том числе не заезд Гостя.
6.2. Изменение личных данных Заказчика или иных лиц, указанных Заказчиком, в оформленном заказе по усмотрению Исполнителя может повлечь утрату силы согласованной в Заказе стоимости услуг (тарифов).
6.3. Исполнитель несет ответственность за материальный ущерб, причиненный Заказчику в связи с непредставлением Заказчику по вине Исполнителя услуг в объеме, оговоренном при Бронировании, в порядке, установленном законодательством РФ, за исключением случаев, когда нарушение прав Заказчика произошло вследствие действий непреодолимой силы.
6.4. Исполнитель не несет ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения услуг со своей стороны или со стороны третьих лиц, возникшего из-за недостоверности, недостаточности или несвоевременности сведений и документов, предоставленных Заказчиком, а также возникших вследствие других нарушений условий Договора и/или Правил бронирования со стороны Заказчика.
6.5. Исполнитель не несет ответственности перед Заказчиком в случае опоздания к сроку заселения в Гостиницу более чем на 22 часа (до 12:00 дня, следующего за днем бронирования).
6.6. Исполнитель не несет ответственности за несоответствие предоставленного обслуживания ожиданиям Заказчика и его субъективной оценке.
6.7. Исполнитель не несет ответственности за невозможность обслуживания Заказчика по каким-либо независящим от него техническим причинам, включая нарушение работы каналов связи, неисправность оборудования и т.п.
6.8. Исполнитель не несет ответственность за качество предоставляемых коммунальных услуг перед Заказчиком, если предоставление этих услуг не зависит от Исполнителя.
6.9. В случае возникновения претензий в период пребывания в Гостинице, Заказчик должен обратиться к представителю Гостиницы для устранения недостатков оказания услуг. Стороны будут прилагать все усилия с целью достижения согласия по спорным вопросам путем переговоров с учетом условий данной Оферты.
6.10. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в рамках настоящего Договора.
6.11. По всем остальным вопросам, не предусмотренным в настоящей Оферте, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. Все возможные споры, вытекающие из положений Оферты, будут разрешаться претензионным досудебным порядком, состоящий в направлении претензии в адрес одной из Сторон и в предоставлении 10 дней для ответа на заявленную претензию.
6.12. При отсутствии соглашения между Заказчиком и Исполнителем, которое могло быть достигнуто на стадии претензионного (досудебного) регулирования, у одной из сторон возникает право на обращение в суд с требованием о восстановлении своих нарушенных прав и законных интересов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.13. При отказе Заказчиком от услуг Исполнителя равнозначном отмене мероприятия, Заказчик, на основании письменного требования Исполнителя, обязуется оплатить компенсацию в следующем порядке, если иное не указано в соответствующем приложении:
- при отказе от подтвержденных услуг менее, чем за 14 календарных дней: 100% от стоимости вознаграждения Исполнителя;
- при отказе от подтвержденных услуг менее, чем за 21 календарный день: 50% от стоимости вознаграждения Исполнителя;
- при отказе от подтвержденных услуг более, чем за 21 календарный день: 30% от стоимости вознаграждения Исполнителя.
Датой отмены мероприятия считается дата получения Исполнителем письменного подтверждения об отмене. Подтвержденным услугами считаются услуги, перечисленные в соответствующем подписанном Сторонами приложении к настоящему Договору.
6.14. Исполнитель имеет право удерживать компенсацию в размере, предусмотренном п. 6.13. настоящего Договора из полученных от Заказчика денежных средств в качестве оплаты по настоящему Договору.
6.15. Ущерб, возникший в случае утраты или повреждения имущества Исполнителя или привлеченных им третьих лиц, нанесенный участниками мероприятия Заказчика, должен быть возмещен Заказчиком в полном объеме, в день предъявления ему Акта об ущербе в соответствии с действующим законодательством РФ, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие причиненный ущерб и его размер.
7. Соблюдение конфиденциальности7.1. Заказчику гарантируется конфиденциальность данных, предоставленных им с целью бронирования гостиничных услуг. Акцептом настоящей Оферты Заказчик дает свое Согласие, равносильное письменному, на сбор, обработку, систематизацию, накопление, хранение, обновление, использование, уничтожение Исполнителем всех персональных данных, полученных от Заказчика. Согласие Заказчика действует до даты его отзыва и может быть отозвано только при наличии нарушений со стороны Исполнителя Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») или путем направления Исполнителю письменного сообщения об указанном отзыве в произвольной форме, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
8. Обстоятельства непреодолимой силы8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по Договору, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых в данных условиях обстоятельств.
8.2. К обстоятельствам непреодолимой силы, относятся, но ими не ограничиваются: стихийные бедствия, военные действия, общегосударственный кризис, забастовки в отрасли или регионе, действия и решения государственных органов власти, сбои, возникающие в телекоммуникационных и энергетических сетях, действие вредоносных программ, а также недобросовестные действия третьих лиц, направленных на несанкционированный доступ и/или выведение из строя программного и/или аппаратного комплекса каждой из Сторон.
8.3. Сторона настоящего Договора, затронутая обстоятельствами непреодолимой силы, должна немедленно известить телеграммой, сообщением по электронной почте, либо другим иным доступным способом другую Сторону о наступлении, виде и возможной продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению Договорных обязательств. Если о вышеупомянутых событиях не будет своевременно сообщено, Сторона, затронутая обстоятельством непреодолимой силы, не может на него ссылаться как на основание освобождения от ответственности.
9. Срок действия Договора. Изменение и расторжение Договора9.1. Договор считается заключенным с момента акцепта Заказчиком настоящей Оферты и действует до исполнения сторонами всех своих обязательств по настоящему Договору.
9.2. Исполнитель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения Договора на оказание услуг по бронированию.
9.3. Исполнитель вправе изменять условия настоящей Оферты и ее Приложений, вводить новые Приложения к настоящей Оферте без предварительного уведомления Заказчика. Зная о возможности таких изменений, Заказчик согласен с тем, что они будут производиться. Все изменения и дополнения к Договору вступают в силу с момента опубликования в Системе бронирования. Если Заказчик продолжает пользоваться услугами Исполнителя после таких изменений, это означает его согласие с ними.
9.4. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе Заказчика или Исполнителя в случае нарушений положений настоящего Договора путем направления другой стороне соответствующего уведомления письмом по почте, электронной почте или нарочно.
9.5. Споры, которые могут возникнуть при заключении и/или исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров между Сторонами. В случае если стороны не придут к соглашению, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.
10. Согласие на обработку персональных данныхЗаказчик действуя в собственных интересах, в порядке ст.9 ФЗ «О персональных данных» с целью исполнения определенных сторонами условий Договора об оказании услуг свободно, своей волей и в своих интересах дает согласие ООО «Резиденция ЭйПиАй» на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку его (Заказчика) персональных данных (фамилия, имя, отчество; год, месяц, день рождения; пол; паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство; адрес места жительства (по паспорту и фактический), номер домашнего и мобильного телефона; номер паспорта/заграничного паспорта и срок его действия; фамилия и имя, как они указаны в паспорте/загранпаспорте; иная информация, строго в объеме, необходимом для оказания услуг, входящих в состав Договора услуг), а именно – совершение действий, предусмотренных ст.3 ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем Согласии, в целях заключения и исполнения Договоров с участием ООО «Резиденция ЭйПиАй», а также иными третьими лицами, непосредственно оказывающими услуги, использовать все перечисленные данные для: совершения иных фактических действий, связанных с оказанием услуг по настоящему Договору.
11. Адрес и реквизиты Исполнителя.
Общество с ограниченной ответственностью «Резиденция ЭйПиАй»
ИНН / КПП 5048055945 / 504801001
ОГРН 1195081095802
Юридический адрес: 142301, Московская обл., г. Чехов, ул. Садовая, д. 3, офис 21
Фактический адрес: Московская обл., городской округ Чехов, деревня Городище, территория «Факел», земельный участок 1
р/с 40702810570010201597
в МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ АО КБ "МОДУЛЬБАНК"
БИК 044525092
корр. счет 30101810645250000092
Телефон: 8 (499) 288-27-78
Адрес электронной почты:
invoices@chekhovapi.comГенеральный директор
_________________ Зинченко А.А.